第18章 如何克服对沟通的恐惧?
杰克一直想找自己的直属上司罗伯特谈一谈,因为他觉得罗伯特好像对他有什么意见。平时罗伯特对其他员工都是笑脸相迎,唯独对他面无表情。可是罗伯特毕竟是自己的上司,如果直接找他说明,可能会影响到自己的工作。但如果不说,杰克又感到心里七上八下的,真害怕哪天一不小心就被罗伯特扫地出门了。
想了很久,杰克决定先不直接找罗伯特聊,他给罗伯特发去一份电子邮件,约他周五下班后在罗伯特的办公室谈一谈。
第二天,杰克就收到回信,罗伯特答应和他周五下班之后聊一聊。经过周五的交谈,杰克才知道,原来罗伯特不是对他有意见,相反,正是因为很看重他,想重点培养他,所以才对他更加严格。从那以后,杰克心里的疙瘩彻底解开了,工作热情变得非常高。不久,他就被提为部门负责人。
试想,假如当时杰克因为害怕而不敢找罗伯特交谈,或者他直接找到罗伯特,没头没脑地将自己的想法说出来,或许就不会有后来那么好的效果,甚至真的会失去自己的工作。
说到电子邮件,人们或许会有一些担心,害怕邮件会表达不清楚,或者不够有效。尤其是答复一个需要时间考虑的邮件,而对方又要立刻得到答案时,邮件的劣势就明显暴露出来了。在这种情况下,非暴力沟通建议人们用两部分内容来回复:首先告诉对方,虽然已经收到他的信息,但要过一段时间才能回复;然后告诉他,将于某个时间到来之前答复他。
这样的回答是告诉对方你已经收到他的请求,但现在还无法给出答案,必须要花点时间思考一番,然后才能给予答复。如果说这个问题确实令你有些难以回答,那么,推迟答复会是一个不错的办法。若是立刻答复的话,你的言辞可能会太情绪化,冷静时再看自己的答复,或许就会觉得自己当时很不理智。而且,如果已经发给了对方,那么可能会有不好的效果。但要是没有发给对方,你就有充足的时间更改。
其实,最好的沟通工具并不是电子邮件,而是书面文件。生活中,很多人在笔记本上写作时文思泉涌,但在电脑前却“卡壳”了。这时,不要放弃继续写,既然习惯书面语言,那保持习惯又有何不可?
只有克服沟通中的恐惧感,人们才能得到真正的成长。只要肯花点时间和精力去寻找,就一定能够找到最适合的方法。正如非暴力沟通所表述的那样,一些小小的行动,或许就是人们减轻恐惧感的灵丹妙药。